Méthode
Comment se monte un dossier de candidature à un marché public, de la consultation au dépôt
Six étapes, toujours dans le même ordre, pour une réponse à un appel d'offres public, une consultation privée ou un dossier chantier. Vous gardez la main sur les prix et sur chaque validation.
- Réception de la consultation, tri et archivageVous transférez le dossier de consultation (règlement, CCAP, CCTP, DPGF ou BPU, plans) sur la boîte mail dédiée. Je lis le règlement, je note la date et l'heure limite, les critères et leur pondération, les pièces exigées, le mode de dépôt. J'archive tout par affaire, avec un nommage daté.
- Renvoi des éléments à chiffrerJe vous renvoie uniquement ce qui demande vos prix : le cadre de DPGF ou de BPU, les quantités à confirmer, les délais et les moyens à indiquer. Vous remplissez votre brouillon comme vous le faites d'habitude, à la main ou dans votre logiciel.
- Mise au propreJe reporte vos prix dans le cadre de l'acheteur, sans en changer un centime, et je vérifie les totaux. Je monte le mémoire technique à partir de vos modes opératoires et du chantier concerné. Je rassemble les pièces de candidature : DC1, DC2 ou DUME, attestations, assurances, références, moyens.
- Validation écriteVous recevez le dossier complet. Deux relectures sont comprises. Chaque correction est intégrée, chaque validation est tracée par écrit. Rien ne part sans votre accord.
- Envoi ou dépôtVous signez vous-même avec votre certificat électronique nominatif. Je dépose sur la plateforme de l'acheteur et je vous transmets l'accusé de réception, ou j'envoie la réponse au client privé depuis l'adresse dédiée.
- SuiviRelance de l'acheteur, réponse aux demandes de précisions, attestations à fournir à l'attribution, puis dossier chantier, situations de travaux, facture, réception. Si le marché est perdu, je demande les motifs et les notes, et j'en tire ce qu'il faut changer pour le suivant.
Ce que vous fournissez, ce que je fournis
Vous
- Le dossier de consultation complet, 15 jours avant la date limite.
- Vos prix, quantités et délais.
- Vos modes opératoires, votre matériel, vos équipes, vos références de chantier.
- Une validation écrite à chaque étape.
- Votre signature électronique, avec votre certificat.
Moi
- La lecture du règlement et la liste des pièces.
- Les pièces de candidature à jour, le mémoire technique, les cadres de prix remplis.
- Le circuit de signature et le dépôt, avec preuve.
- Le suivi jusqu'à l'attribution, puis le dossier chantier et les situations.
- Un archivage propre, chez vous, restitué en fin de contrat.
Les règles, en clair
- Éléments 15 jours avant la date limite. Le dossier de consultation complet est transmis tel quel, je n'en demande rien qui y figure déjà. Reçu à moins de 15 jours : +30 %, sous réserve d'acceptation. À moins de 7 jours : +60 %, acceptation exceptionnelle. À moins de 48 heures : refus.
- Les prix sont les vôtres. Je ne chiffre pas. Vous me communiquez vos prix, vos quantités et vos délais, je les mets au propre dans les pièces du marché.
- Deux relectures comprises par document. Au-delà : 80 € HT par heure, minimum une heure.
- Rien ne part sans votre accord écrit. Chaque validation est tracée. Sur un marché public, le dirigeant signe lui-même avec son certificat personnel. Je prépare, je monte le circuit, je dépose.
- Forfait par défaut. Toute demande hors périmètre est devisée avant exécution. Week-end ou jour férié à votre demande : +50 %.
- Frais. Les recommandés, abonnements aux plateformes, fournitures et impressions sont réglés directement par vous, à votre nom. Aucun forfait de frais. Déplacement au-delà de 30 km : 0,60 € par kilomètre. Réunion sur site à votre demande : 190 € la demi-journée.
- Vos données restent les vôtres. Boîte mail sur votre domaine, outil de facturation à votre nom, accès restitués et copies supprimées en fin de contrat.
Signature électronique : le gérant signe, je monte le circuit
Sur un marché public, la signature électronique engage l'entreprise. Le certificat est personnel et nominatif : il est délivré au dirigeant après vérification de son identité. Je ne détiens jamais vos codes et je ne signe jamais à votre place. Je prépare le document, je monte le circuit, j'envoie la demande de signature ; vous signez ; je récupère le fichier signé et je dépose. Si vous n'avez pas encore de certificat, la mise en place est une mission ponctuelle à 450 € HT.